为做好年度科研成果的奖励工作，现组织2019年1月1日至2019年12月31日期间取得的科研成果的统计工作。在新的科研管理系统试运行期间，为确保科研成果统计工作的顺利进行，本次统计采取线上和线下相结合的形式进行，各申报老师需要同时填报线上和线下的相关材料。相关事项通知如下：
本次工作在个人申报、各部门审核、汇总并上报的基础上，经科研处组织学术委员会专家审核、学术委员会会议通过、公示、报院长办公会审批后，对2019年度的科研成果进行奖励。请相关单位及个人高度重视、如实上报、认真审核，配合做好本次统计工作。
二、文件依据、事项说明及计分方法
（一）文件依据
本次统计按照《东莞职业技术学院科研成果管理办法》（东职[2015]75号）规定执行，请各位老师务必认真研读文件，不在奖励范围的请不要上报。
（二）计分方法
科研成果奖励标准以“分”为统计单位，按照《东莞职业技术学院科研成果管理办法》（东职[2015]75号）规定的计分标准，先统计全院年度总计分，再根据学院年度科研奖励经费预算总额来计算每1分的奖励金额标准，最终确定个人实际得分对应的金额（分数及金额计算均采用四舍五入法，保留2位小数）。奖励金额设上限，每人每年最高金额为：学院科研奖励预算总金额÷获奖人数×5，超额部分不予发放。
（三）关于科研成果核对反馈期限问题
科研成果统计必须经过个人申报、部门审核、科研处汇总、学术委员会专家初审、学术委员会审议、全院公示、校长办公会议审议等环节。经学术委员会决定，科研处只在公示期间受理反馈意见，对于公示期后提出的反馈意见不再受理。另因教师个人原因未能在科研处规定时间（公示期结束之前）及时提交当年度科研成果的，即视为放弃当年度的奖励，下一年度不再受理补计。
三、报送材料及相关填写要求
（一）线上填报要求
1.请相关老师登录学校新信息门户，在“应用中心”栏登录“科研系统”，填报2019年度获取的科研成果，并上传对应扫描件备查。
2.各部门科研秘书登录系统负责汇总审核本部门的科研成果。
（二）线下填报要求
1.请相关教师填写《东莞职业技术学院科研成果统计表》及《科研统计材料清单》（即附件1、附件2），各部门对科研成果进行汇总，形成本部门的《东莞职业技术学院科研成果统计表》，加盖部门公章。
2.考虑到各申报老师还要扫描原件上传系统，故本次佐证材料原件由各个部门进行审核，请各个部门严格把关，对照每一份作证材料原件进行初审，并在复印件上加盖部门公章。
3.申报老师将加盖部门公章的佐证材料复印件一式一份用袋子装严实（或用绳子打包），并在袋子上贴上“科研统计材料清单”（格式详见附件），统一交给部门。部门收齐申报老师的材料后，与《东莞职业技术学院科研成果统计表》（本部门汇总表，部门负责人签字、加盖公章，一式两份）一并提交科研处，统计表格电子版发送至邮箱625***@qq.com。
四、截止时间及联系人
1.截止日期：2020年10月4日12:00前，逾期不候，敬请谅解。
2.联系人：郭磊夫（线上系统填报）****6234；方晓霞（线下填报）****6127。
附件：
1.东莞职业技术学院科研成果统计表
2.科研统计材料清单
3.《东莞职业技术学院科研成果管理办法》（东职[2015]75号）
科研处
2020年9月22日
