学院各单位：

为加强我院院级科研基金项目的管理，确保院级科研基金项目的质量，现组织对2012年立项、2011年申请延期及2010、2011年申请结项未通过的院级科研基金项目进行结题验收。请各部门及有关项目组负责人按通知要求认真做好本次结题工作。

一、结题材料上报截止时间为2014年2月24日（周一），科研处初审后将组织专家组进行评审验收，逾期未按要求提交结题材料者将按未完成课题处理。

二、需要提交的结题材料包括：

1.《东莞职业技术学院院级科研项目结题申请表》纸质版一式2份，电子版1份。（电子版以“部门-姓名-课题名”为文件名建立文件夹）

2.结题报告纸质版一式9份，电子版1份。（电子版以“部门-姓名-课题名”为文件名建立文件夹）

3.科研成果或相关佐证材料的原件及复印件（包括被采用、转载、获奖证书、应用证明等），一式2份。研究成果请与合同书一致。

报送方式：所有材料均以部门为单位交给科研秘书统一报送。

三、因特殊原因暂时无法完成，确实需要延期的项目，项目延期时间为一年，且只能延期一次。

四、联系人：邹老师 23306302

电子邮箱：286375147@qq.com

附件：

1.2012年东莞职业技术学院院级基金项目待结题名单（含2011年未结题项目及2010、2011年度东莞职业技术学院院级科研基金项目申请结项未通过项目）

2.《东莞职业技术学院院级科研项目结题申请表》

3.结题报告格式

科研处

2014.1.2

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